一、焦虑产生的原因
大家会不会经常有存在这样的焦虑,感觉每天做了很多事,又好像没做什么事。比如说:一天 7 点去图书馆,晚上 9 点回来。即便是这样,也有可能心里会觉得空落落的。
然而,人之所以会有这种焦虑产生,是因为想的太多,而做得太少。
因此,我们需要对自己一天所做的事情有一个有效的规划和复盘,要明确地看到自己一天的产出,才有可能更好的摆脱当下存在的焦虑,否则,很容易因为计划太庞大和毫无头绪的目标而导致计划永远都是「明天再说吧」。
二、每日计划应该考虑的因素
那对于每日计划时间表来说,我们要做到哪几点呢?以下 5 点值得注意:
①明确每天的有效学习时间;
②制定学习计划和列出琐碎事项;
③记录有效时间;
④统计专注时间;
⑤复盘总结。
三、拆解每日计划运作模式
针对以上这 5 点,接下来将拆解其在我的每日计划时间表中的运作模式。首先先来瞅瞅我在 notion
中的每日计划表是什么样的,如下图:
第一点:明确每天的有效学习时间
如上图所示,大家可以看到这个表格的最左侧,我把每天的时间分为早起阶段、早上阶段、下午阶段和晚上阶段。各阶段的安排如下:
- 早起阶段 6:00-9:00:成长型事项(成长)
- 早上阶段 9:00-12:00:脑力任务,优先事项(执行)
- 下午阶段 14:00-18:00:执行型任务(执行)
- 晚上阶段 18:00-22:00:个人事项(娱乐)
如下图所示:
第二点:制定学习计划和列出琐碎事项
在前一天或者每天的早晨时间,先列好自己隔天要做的事情。值得一提的是,计划不要列的太满,否则很容易出现未按要求完成而导致心理大落差。比如我的做法是:列出今天的琐碎事项,像春节期间要走亲戚,那么我会先把**「晚上去 xxx 亲戚家拜年」**放到我的琐碎事项中,这样我就能知道今天的晚上阶段不宜安排任务。
接下来就是填充早起、早上和下午的任务,通常我会按照时间段进行分配,并且每个时间段会给自己安排「30min 左右」的间歇时间,来处理手机的信息、大脑稍作休息、停下来喝杯水等等。如下图所示:
第三点:记录有效时间和产出效能
计划制定完成后,接下来就是对每一项任务进行记录。记住,要学会动态调整任务。比如当我早上单词和外刊学习完成之后,发现时间已经到 9 点了,这个时候要权衡中级和 vue3 之间的学习哪个更为重要。如果说今天 vue3 需要产出一定的内容出来,而中级的进度稍慢一天也没关系,那么我会果断把中级的进度延后,这个时间点尽快开始学习 vue3,这一点可以说是产出价值最大化。最终时间记录为:
大家有没有发现,时间的最右边部分,是产出效能。产出效能一共分为四种类型,无效能、低效能、中效能和高效能。
当下任务完成时,要考虑自己的产出。四种产出结果分析如下:
- 无效能 —— 如果时间花出去了,但是没有产出;
- 低效能 —— 有一点产出,但是没有达到自己的预期;
- 中效能 —— 产出与自己预期的结果一样;
- 高效能 —— 产出比自己预期的结果好。
第四点:统计专注时间
接下来是统计每天学习的专注时间。在表格中,左侧我们只需要写好开始时间和结束时间,时间统计那一栏就会帮我们把每个阶段的时间进行统计。在一天的最后,我们就把这几个时间计算一下,给放到右侧的学习时长。如下图所示:
第五点:复盘总结
到这里,一天的任务就结束啦!接下来我们要对一天的计划做复盘总结,复盘总结可以是写今天做得好的、值得表扬的;也可以写做得不够好的、存在不足需要改进的。
这一块内容放到最后侧的原因和反思模块,比如就像上面的计划,我可以做出以下几点原因和反思:
- 因为睡懒觉,导致早上中级的内容没来得及学习!!要注意闹钟响起就应该起了。
- 小红书第二篇笔记还差最后收尾阶段,明天再花一点时间来写。
- 毕设 OKR 第二期完成,接下来尽快把任务放上排期,争取在 3 月前完成所有内容。
- 在 vue3 的学习中,遇到坑的时候,要学会先看报错,而不要直接百度找答案,不然很容易养成自己的惰性思维,这对自己是非常不好的,要引起重视!
最终计划表填充如下:
好了,到这里完成了一天的任务和复盘总结。反思和总结是为了在往后的工作中,避免不必要的重复工作,同时也让自己对日常一些同类型事物的运作流程更加熟悉,不断提升自己的工作效率。
四、从焦虑中解救出来
可能大家刚看到这份每日计划的时候,会觉得有点冗余。而这份计划对于当时刚开始接触的我来说,我也会觉得很麻烦,觉得做计划的时间比学习的时间还长。
但在我开始用这份模板的时候,慢慢地我可以看出,一天中的哪些时间自己在摸鱼,哪些时间该学习而沉迷于社交软件……。当在表格中反思出自己的问题后,就会有一种莫名的罪恶感。紧接着,我会思考这些摸鱼的时间应该怎么样去更合理的分配到有意义的事情中,让自己每天过的更充实,慢慢戒掉手机瘾。
当能够熟悉使用这套模板的时候,做计划所花的时间在5-10min 左右,一天结束时再花10-15min的时间来复盘。随着时间的推移,慢慢变自律,生活也会过的更加充实。